En sa qualité de Chargée ADP – RH /Paie, le salarié devra notamment réaliser les tâches suivantes :

- Rédiger et assurer un suivi de la vie des contrats (lettres d’engagement, contrats, avenants) ;

- Gérer les contrats d’alternance (rédaction du cerfa et vérification de la convention, demandes de prise en charge, simulation des coûts…) ;

- Assurer le suivi des périodes d’essai et renouvellements ;

- Suivre et planifier les visites médicales ;

- Enregistrer et mettre à jour les mutuelles ;

- Créer et mettre à jour les informations des collaborateurs dans le SIRH ;

- Rédiger les attestations employeur ;

- Tenir à jour le registre des stagiaires ;

- Tenir à jour les panneaux d’affichage obligatoire ;

- Suivi contractuel des clauses de non-concurrence ;

- Mise à jour des trames de contrats.

- Saisir les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de Paie ;

- Récupérer les éléments variables tous les mois de chaque filiale et les transmettre à la Gestionnaire de Paie ;

- Vérifier et saisir les absences des collaborateurs ;

- Effectuer les attestations de salaire (arrêts maladies, accidents du travail, déclarations d’accident du travail…) ;

- Mettre à jour les informations des collaborateurs dans le logiciel de Paie ;

- Participer au calcul et à la remise des titres restaurant dématérialisés ;

- Déposer les bulletins de paie sur le coffre-fort numérique ;

- Gestion d’un portefeuille de sociétés

- Participer à l’intégration des collaborateurs ;

- Etablir, enregistrer et classer les déclarations préalables à l’embauche ;

- Préparer les dossiers d’entrées et de sorties des collaborateurs ;

- Accompagner le service RH dans le suivi des délais légaux.

- Collecter l’ensemble des documents RH ;

- Scanner les documents et les importer dans l’outil dédié ;

- Procéder à l’archivage physique des documents RH.

- Alimenter l’équipe RH en veille RH (social, techno, RSE, etc…)

- Se déplacer 1 fois par mois dans chaque filiale en Ile-de-France et 1 fois par trimestre pour les filiales hors Ile-de-France

- Créer un lien de confiance avec les salariés des filiales gérées